¿Por qué se prolongan las reuniones de vecinos?

cbcgrupo octubre 6, 2016Para ti

Reuniones demasiado extensas por diferentes motivos vecinales, donde los propietarios de Pisos Elda identifican como innecesarias la duración tan prolongada.

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Principales razones del tiempo excesivo de reunión

Las reuniones de propietarios a menudo se alargan demasiado tiempo y los horarios no siempre se adaptan a las necesidades de todos los vecinos. Lugares incómodos como garajes o portales, además de efectuarse después de las jornadas laborales, frecuentemente dificultan su correcto desarrollo.

  • Juntas de duración prolongada aumentan las incomodidades de quienes participan, generalmente por las siguientes situaciones:
    Repetición de las explicaciones cuando llegan tarde a las reuniones algunos propietarios.
  • Frecuentes interrupciones de los coches en los garajes donde se efectúan y de personas en los portales que ingresan o salen de la comunidad. Una situación desesperante ante las conversaciones sin concluir, se convierte en un motivo fundamental que aumenta el tiempo de permanencia en las Juntas.
  • Temas y documentación a entregar por obras en la edificación, reformas o informes a estudiar con detenimiento porque surgen dudas, que requieren mayor tiempo de explicación del previsto.
  • Desarrollo de propuestas o cuestiones importantes para resolver, contando con la aprobación de todos los vecinos asistentes quienes tienen que votar.
  • Temas de convivencia y asuntos comunes entre vecinos.
  • Interrupciones permanentes por las votaciones cuando los resultados no convencen a todos los participantes.
  • Tratar asuntos no incluidos en el orden del día y convertir los “Ruegos y Preguntas” en asuntos diferentes a considerar.

Soluciones posibles en reuniones de vecinos

  • Los propietarios de Viviendas Elda pueden optar por distintas soluciones, para evitar que se prolongue el horario de finalización:
    Organizar las preguntas antes de asistir a las Juntas con los documentos necesarios y preguntas antes de la convocatoria.
  • Consultar el orden del día al Presidente de la comunidad, para tratar temas de interés general entre los vecinos.
  • Reclamar los datos e información por email, para que todos los vecinos se mantengan al día en las cuestiones referentes a las reuniones.
  • Establecer una hora límite para finalizar en cada convocatoria y controlar el tiempo de intervención en los temas a debatir.
  • Exigir puntualidad para iniciar las Juntas con todos los propietarios, también los que cuentan con Oficinas Elda en la comunidad.
  • Evitar añadir puntos del día limitándose a los previamente marcados.
  • Resolver los problemas entre vecinos de forma personal, cuando no tienen relación directa con los intereses comunitarios.
  • Utilizar herramientas online para realizar las comunicaciones, con programas diseñados para comunidades.
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